Saat ini hampir semua orang pasti sudah mengenal email, bahkan mungkin banyak yang telah memiliki alamat email tidak hanya satu. Email merupakan surat elektronik yang dapat digunakan mengirim ataupun menerima surat dalam bentuk digital.
Ternyata seiring perkembangan era digital sekarang ini fungsi email tidak hanya terbatas untuk mengirim dan menerima surat elektronik saja. Saat ini email juga banyak digunakan sebagai syarat mengakses layanan tertentu misalnya untuk registrasi akun game online, memesan tiket pesawat, mendaftar akun bank dan lain sebagainya.
Untuk pelaku bisnis fungsi email jauh lebih penting, salah satunya yaitu sebagai media pemasaran ataupun media komunikasi dengan pelanggan. Media pemasaran menggunakan email sering kali terbukti lebih efektif dan efisien ketimbang media pemasaran lainnya.
Pemasaran menggunakan email umumnya lebih tertarget dan lebih jelas siapa sasarannya. Asalkan alamat email yang terkumpul dijaring melalui cara yang sesuai strategi, bukan asal-asalan atau bahkan dengan cara membeli dari sumber sembarangan sehingga data menjadi random.
Email Gratisan vs Email Berbayar
Sekarang ini banyak orang yang menggunakan layanan email gratis seperti gmail, Yahoo ataupun hotmail. Tidak hanya perorangan bahkan tidak jarang perusahaan juga ada yang menggunakan layanan email gratis tersebut.
Layanan email gratis memang memudahkan dan umumnya tidak merepotkan, sebab sudah pasti anda dapat menggunakan layanan email tanpa harus membayar dan semua sudah di maintenance secara otomatis oleh penyedia layanan.
Sayangnya layanan email gratis tidak dapat di-custom dan kurang dapat menunjukkan kredibilitas perusahaan ataupun status sosial seseorang di masyarakat. Sehingga sedikit banyak tentu ada pengaruhnya apabila digunakan sebagai alamat email resmi suatu perusahaan atau orang yang terkenal.
Seringkali email pemasaran yang dikirim dengan alamat gratisan akan dianggap tidak asli dari perusahaan dan dianggap spam. Tentu customer akan lebih yakin dengan email yang dikirim dari alamat resmi perusahaan dari pada email gratisan.
Macam Layanan Email
Saat ini terdapat berbagai layanan email yang ada di Internet, namun pada secara garis besar ada 3 jenis yang perlu anda ketahui.
Email Gratisan
Layanan email ini pada umumnya memberikan layanan yang memudahkan dan tidak banyak pengaturan. Batasan yang paling umum ada pada email gratisan adalah pada keterbatasan customisasi nama, kuota, cara pengiriman. Layanan email gratisan kadang juga menampilkan iklan.
Email Shared Hosting
Dari namanya yang sudah terdapat kata shared, maka layanan email ini bisanya disertakan pada pembelian atau sewa paket hosting website. Email shared hosting akan menggunakan sebagian ukuran dari kapasitas penyimpanan hosting website.
Layanan email shared hosting ini pada umumnya juga dikenal dengan sebutan webmail. Untuk mengaktifkan layanan ini anda hanya perlu mengakses setting pada cpanel yang sudah disediakan perusahaan penyedia hosting website.
Keuntungan dari email shared hosting yang paling nampak adalah dengan kebebasan dalam menggunakan nama email yang dapat anda pilih sesuai dengan nama domain website anda. Misalnya nama domain website anda www.contohweb.com maka nama email anda dapat menggunakan nama website dibelakangnya. Contoh:
CustomerService@contohweb.com.
Email Hosting
Layanan email hosting merupakan layanan email yang paling sering direkomendasikan untuk perusahaan. Selain untuk menunjang pemasaran perusahaan, email hosting juga dapat menunjang pengelolaan email antar departemen internal perusahaan karena terdapat fasilitas pengelolaan masing-masing email pada server yang terpisah dengan webhosting.
Email hosting memiliki semua kelebihan webmail dan tidak perlu berbagai tempat dengan hosting website. Sehingga lebih mudah diatur dan keamanannya lebih dapat dipantau.
Bila perusahaan sudah menerapkan konsep paperless atau meminimalkan penggunaan dokumen dalam bentuk fisik yang harus dicetak di atas kertas, maka email hosting akan banyak membantu dengan berbagai kelebihan tambahan lainnya sebagai berikut:
- Branding Perusahaan
- Kredibilitas perusahaan meningkat
- Email dapat dibackup
- Kapasitas dapat diatur dan lebih besar
- Pengaturan privasi lebih terjamin
- Pengelolaan akun dapat lebih fleksibel
Untuk menggunakan layanan Email baik Shared Hosting ataupun Email Hosting memerlukan server yang harus selalu online. Perusahaan dapat memilih membangun sistem server sendiri ataupun menyewa layanan server email pada perusahaan yang khusus mengurusi layanan hosting.
Dengan membangun server sendiri maka perusahaan harus bertanggung jawab pada pengaturan dan pengelolaan baik berupa privasi, koneksi, keamanan dan maintenance sendiri. Namun bila tidak ingin direpotkan dengan semua hal tersebut maka perusahaan dapat mengalihkan beban tanggung jawab tersebut pada perusahaan layanan hosting.
Oleh sebab itu pemilihan layanan hosting tidak boleh sembarangan. Salah satu layanan hosting terpercaya untuk pengelolaan webhosting dan email hosting adalah niagahoster.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar